Payroll systems & Admin Lead

Chi siamo

Jupither è un venture catalyst che costruisce, accelera e investe in aziende tech e startup a livello globale fornendo una combinazione unica di supporto operativo, network e accesso al capitale. Siamo un gruppo aziendale che gestisce i brand Seedble, Meshble e blendX. 

Qualche informazione in più sulla posizione

Siamo una realtà giovane, dinamica e in forte crescita e il nostro team Administration gestisce a 360° l'operatività aziendale per tutte le aziende del gruppo.

Accanto ai nostri servizi, sviluppiamo software e strumenti digitali interni. In questo momento stiamo affrontando un passaggio strategico: l'internalizzazione completa della gestione del payroll e dell'amministrazione del personale, affidandoci a una piattaforma digitale sviluppata interamente da noi.

Il software esiste e funziona. Quello che ci manca è una figura del mestiere da inserire all’interno del team che prenda in mano le attività collegate e al contempo indirizzi l'evoluzione dello strumento.

Chi stiamo cercando

Sei la persona ideale per questo ruolo se hai:  

• Abilitazione o consolidata esperienza come Consulente del Lavoro o Dottore Commercialista maturata presso Studi professionali (almeno 5 anni di pratica).

• Almeno 5 anni di pratica su bilancio d'esercizio, dichiarativi e adempimenti fiscali

• Padronanza della normativa: codice civile per il bilancio, TUIR, IVA, sostituto d'imposta, CCNL (preferibilmente CCNL terziario), diritto del lavoro, adempimenti INPS/INAIL e meccaniche di elaborazione cedolini.

• Propensione all'aggiornamento: abitudine a monitorare le novità legislative per tradurle tempestivamente in prassi aziendali.

• Confidenza con la tecnologia: familiarità con i software gestionali e voglia di capirne la struttura per guidarne il design.

• Capacità di sintesi e dialogo: abilità nel raccordare la rigidità della norma con le esigenze di un team People dinamico e di un team di sviluppatori

Saranno considerati plus: 

• Aver già partecipato all'implementazione o test di un software gestionale/HR.

• Un'opinione informata su come l'automazione digitale possa eliminare la burocrazia ripetitiva nell'amministrazione del personale.

Di cosa ti occuperesti

Amministrazione, Payroll & Compliance (circa 60%)

• Gestisci in piena autonomia l'intero ciclo di elaborazione cedolini e la contabilità analitica del personale tramite la nostra piattaforma proprietaria.

• Controlli e gestisci i flussi verso enti previdenziali (INPS, INAIL), fondi di previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e tieni i rapporti con revisori, banche e consulenti esterni.

• Presidi e tracci la gestione burocratica degli adempimenti obbligatori per legge collegati ai tuoi ambiti di presidio.

• Mantieni il passo con l'evoluzione del diritto del lavoro e collabori a quattro mani con i referenti People per sviluppare strategie e redigere o aggiornare accordi e policy aziendali (es. Smart Working, welfare ecc).

• Gestisci contrattualistica (assunzioni, proroghe, cessazioni), comunicazioni obbligatorie, presenze e note spese, interfacciandoti con la parte contabile/finanziaria.

• Costruisci il reporting economico e finanziario per le decisioni di gruppo

Evoluzione del prodotto software (circa 40%)

• Definisci i requisiti normativi, fiscali e contabili per il team di sviluppo.

• Validi le funzionalità del nostro software proprietario prima del rilascio: se un calcolo o un adempimento non è difendibile davanti a un cliente non va in produzione.

• Progetti nuove aree della suite in ottica di miglioramento continuo partendo dai problemi reali dell'operatività quotidiana

• Definisci il perimetro della PrivateAI fiscale: che cosa deve saper reggere e dove si deve fermare

• Supervisioni la scrittura delle guide operative e dei materiali che raccontano il prodotto a chi lo dovrà usare